1 、通过 OA 系统实现工作流程的自动化，达到规范 各项工作，提高政府部门协同工作效率。

2 、领导可实时了解文件运作流向，政府部门领导可 以看到文件到哪一环节，在列表中可显示出文件流转的 处理情况 ，最终起到很好的监管效果 。

3 、通过办公自动化系统实现无纸化办公，节省办 公费用、提高效率。

办公电子流系统分为管理员模块和各部门人员使用模块：

1 、管理员模块功能：分为部门人员管理、系统设置、 管 理员管理。

1.1 部门人员管理：可对政府部门进行添加、修改、删除 等管理操作；对单位职务进行添加、修改、删除等管理操作 ; 对 部门人员进行添加、修改、删除操作。

1.2 系统管理：进行部门人员权限设置，设置公文类别管 理 和公告类别管理。

1.3 管理员管理：添加管理员及修改管理员密码操作。

2 、部门人员使用模块：可实现个人办公管理、公文收发业务管 理、内部邮箱管理、通讯录管理、公告管理、出差管理等。

2.1 个人办公管理：可实现个人办公日程安排，包括日程添 加、查询等管理功能。

2.2 公文管理：可实现公文的新建、发送、接收、归档、查 询等功能，并可实时查看文件到哪个部门、处理人的处理意见。

2.3 内部邮件管理：可实现内部邮件的新建、发送、接收、 存档等功能。

2.4 公告管理：可实现公告的发布、管理等功能。

2.5 出差管理：可实现出差登记、审批、管理等功能。 2.6 通讯录管理：可实现通讯录的新建、修改、管理等功能 。